Das Sekretariat ist das ausführende Organ der BuFaTaChemie. Während der Tagung übernimmt es die inhaltliche Organisation der Tagung. Dazu gehört die Plenumsleitung, Protokollführung und alles was für den Informationsfluss und die Arbeit der Arbeitskreise so wichtig ist. Insbesondere ist es aber dafür zuständig, dass auch zwischen den Tagungen etwas passiert. Es übernimmt die redaktionelle Überarbeitung der Veröffentlichungen und des Protokolls, versendet verabschiedete Dokumente, tritt mit Kooperationspartner:innen der BuFaTaChemie in Dialog, und unterstützt die jeweils die Tagungen ausrichtenden Fachschaften.
Das Sekretariat besteht aus mehreren Posten:
- Inhaltliche Tagesorganisation
- Outputverwaltung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Protokollführung
- Sitzungsleitung
Inhaltliche Tagesorganisation
Plant und organisiert den Ablauf und die Durchführung der tagungsrelevanten Inhalte sowie des Rahmenprogramms in Kooperation mit der austragenden Fachschaft.
Outputverwaltung
Übernimmt die redaktionelle Überarbeitung der verabschiedeten Dokumente, verschickt diese, sammelt Antwortschreiben und führt darauf bezogene Gespräche im Namen der BuFaTa.
Öffentlichkeitsarbeit
Beschäftigt sich mit der Außendarstellung der BuFaTa.
Protokollführung
Schreibt während der Tagung, gerne auch mit Unterstützung anderer Sekretariatsmitglieder oder Tagungsteilnehmende, das Protokoll und überarbeitet dieses nach der Tagung, lässt es den Teilnehmenden der darauf folgenden Tagung als vorläufiges Protokoll rechtzeitig zukommen und legt es auf dieser Tagung als Beschlussvorlage vor.
Sitzungsleitung
Übernimmt die Redeleitung der Plenarsitzungen.